📝 Quy trình nộp hồ sơ sản phẩm
Tải các file mẫu (PowerPoint & Poster) từ Ban Tổ chức và hoàn tất nội dung.
Thực hiện video thuyết trình theo nội dung trong bài trình chiếu PowerPoint (tối đa 5 phút):
Tải video lên Google Drive cá nhân (chế độ “Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể xem”).
Hoặc Tải lên YouTube (chế độ “Không công khai”).
Truy cập biểu mẫu nộp bài và đăng nhập bằng tài khoản Gmail.
Điền Tên sản phẩm và Thông tin miêu tả vào các mục tương ứng trong biểu mẫu.
Tải lên file trình chiếu PowerPoint và Poster giới thiệu sản phẩm. Sao chép đường link của video thuyết trình và dán vào mục tương ứng trên biểu mẫu.
Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi bấm Gửi (chỉ được nộp một lần, không chỉnh sửa sau khi gửi).
Sau khi nộp, hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận đến tài khoản Gmail đã dùng để đăng nhập và nộp bài.
Viết có dấu, không viết tắt.
Ghi đầy đủ Họ và tên, Ngày sinh như trên CMND/CCCD.
Điền chính xác Email (đặc biệt là phần sau @) và Số điện thoại. Đây là thông tin để Ban tổ chức liên hệ với thầy cô.
Tên đơn vị công tác và địa chỉ được ghi theo đơn vị hành chính mới.
Các mục có dấu hoa thị (*) là thông tin bắt buộc.
Tên sản phẩm: ngắn gọn, tối đa 300 ký tự bao gồm khoảng trắng, tương đương khoảng 30 từ.
Miêu tả sản phẩm: 100–200 từ, mô tả ngắn gọn với một số thông tin như: bối cảnh, mục tiêu, kết quả đạt được.
Bài trình chiếu PowerPoint:
Định dạng: PPT/PPTX hoặc PDF
Độ dài: ≤ 15 slides
Dung lượng: ≤ 100MB
Lưu ý: nếu dùng font chữ đặc biệt, nên nhúng font hoặc nộp file PDF để đảm bảo không bị lỗi font.
Poster: nộp định dạng PDF được xuất với chất lượng tốt, dung lượng ≤ 100MB. Poster sẽ được Ban tổ chức in ra với kích thước A0 (84,1 cm x 118,9 cm)
Video thuyết trình: ≤ 5 phút, đúng chế độ chia sẻ theo yêu cầu, không xóa hoặc thay đổi sau khi nộp.
Truy cập: https://drive.google.com
Chọn Mới (New) → Tải tệp lên (File upload).
Nhấp chuột phải vào file → Chia sẻ (Share).
Trong mục Quyền truy cập chung (General access), chọn "Bất kỳ ai có đường liên kết" và "Người xem (Viewer)".
Nhấn Sao chép liên kết (Copy link) và dán vào biểu mẫu nộp bài ở mục Link video thuyết trình.
Đăng nhập YouTube.
Nhấn Tạo (Create) → Tải video lên.
Chọn file video → điền tiêu đề, mô tả.
Trong mục Hiển thị (Visibility) → chọn "Không công khai (Unlisted)".
Nhấn Lưu, sao chép link và dán vào biểu mẫu nộp bài ở mục Link video thuyết trình.